Совмещение ежегодного оплачиваемого отпуска и декрета

Расчет отпуска перед декретным отпуском

Оформление различных видов отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам, который также называют декретным, представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный отпуск.

Обратите внимание! Перед написанием соответствующего заявления стоит обсудить с руководителемпредполагаемые даты ухода в ежегодный и декретный отпуска, чтобы оформленное заявление было согласовано без промедления.

В документе целесообразно уточнить, что заявитель просит предоставить ему данный ежегодный отпуск в преддверии ухода на больничный по беременности и родам. Также надо казать ссылку на ст. 260 ТК РФ, которая делает предоставление такого отпуска обязательным.

Но в данном случае только заявления с просьбой о предоставлении оплачиваемого отпуска будет мало. В соответствии с письмом Роструда от 18 марта 2008 года № 659-6-0, к заявлению необходимо приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Согласно действующему законодательству, женщина, собирающаяся на больничный в связи с беременностью и родами, имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении ей оплачиваемого отпуска авансом. Речь идет о возможности ухода в ежегодный отпуск с учетом его максимальной продолжительности в текущем календарном году. Это правило действует и в ситуации, когда необходимый для его предоставления срок сотрудницей в этом периоде еще не отработан.

Так, в стандартном случае длительность отпуска составляет 28 дней. Беременная сотрудница может претендовать на этот срок полностью. Даже если она проработала в данной организации лишь один или несколько месяцев.

Обратите внимание! Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в связи с особенностями своей трудовой деятельности, она также может попросить предоставить его заранее. Но, в отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, дополнительный отпуск, на который имеют право работающие во вредных и опасных условиях труда, предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени.

Тем не менее, сотруднице, претендующей на получение отпуска авансом, следует иметь в виду, что особый статус не избавляет ее от необходимости в дальнейшем отработать предоставленный отдых.

Таким образом, после выхода из декрета она должна будет проработать в организации весь период, за который отпуск уже был предоставлен, полностью. И лишь затем получит право вновь обратиться к работодателю с просьбой о включении ее в график отпусков и предоставлении оплачиваемого отдыха.

Рассматривая такую возможность, необходимо помнить о следующем. В случае, если работница примет решение об увольнении по окончании периода, связанного с беременностью и родами, работодатель будет вправе взыскать с нее денежную компенсацию за отпуск, предоставленный авансом. Такую возможность ему предоставляет содержание ст. 137 ТК РФ.

Например, беременная сотрудница хочет получить весь положенный ей в этом году оплачиваемый отпуск авансом. На момент написания соответствующего заявления она проработала в организации семь месяцев. При этом она уже использовала десять дней причитающегося ей отдыха. Таким образом, она может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ей оставшейся части отпуска, а затем уйти в декрет.

Итак, спланировать свой заслуженный отдых беременная сотрудница организации может таким образом, чтобы сначала «отгулять» положенный ей срок ежегодного оплачиваемого отпуска, а затем уйти в декрет.

Однако и работодателю следует помнить, что ст. 260 ТК РФ лишает его права отказать беременной сотруднице в ее заявлении о предоставлении ежегодного отпуска сразу перед отпуском по беременности и родам.

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Описание прав граждан, законодательное регулирование

Нахождение в декрете предполагает, что за женщиной сохраняют должность, первоначальное место. Можно спокойно проводить время с ребёнком, не волнуясь по поводу возможности продолжать работать.

Чтобы соблюдать законодательство, руководители обязаны подыскать на этот промежуток временных заменяющих сотрудников. Но такое решение принимается, только пока женщина отсутствует.

Декрет заканчивается окончательно, когда ребёнок достигает возраста трёх лет. Тогда женщина обязана выйти на работу, если ничего не изменилось.

Законодательство дает возможность после декретного оформить ежегодный стандартный отпуск, если с малышом необходимо провести ещё какое-то время. При подобных обстоятельствах общему трудовому стажу значения не придают.

Законодательство по этому вопросу включает следующие нормы:

1. Статьи 255 и 256 ТК РФ. Посвящены описанию прав женщин на рабочих местах.
   Те же самые статьи описывают оформление и сроки выплаты специальных пособий, положенных в связи с рождением ребёнка.
2. 139 статья ТК РФ посвящается проблемам расчёта компенсаций, за использованные и неиспользованные дни отдыха.

ст. 260, 123, 122 ТК РФ	Об обязательстве работодателя предоставить сотрудницам, уходящим в декрет или вышедшим из декрета, ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФ	Порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Отдых после декрета, отпуска по беременности и родам

Первым шагом является постановка на учёт в женской консультации. Декретный отпуск всего дают на 140 дней, по 70 дней до и после рождения ребёнка.

Период отдыха может увеличиваться, если беременность, роды, проходят с осложнениями.С формальной точки зрения требуется оформление следующих документов на декретный отпуск:

• заявление, где указывается причина нахождения на отдыхе, продолжительность данного периода;
• приказ руководителя;
• листок нетрудоспособности.

Продление периода декрета также проводится на основании заявления от сотрудницы.

Любой сотрудник имеет право на полный оплачиваемый отпуск после того, как проработает на предприятии минимум 12 месяцев.

В отношении будущих матерей законодательство предусматривает определённые поблажки:

1. Такая подчинённая имеет право на долгосрочный отдых, даже если часть необходимого времени ещё не отработана.
2. Женщина может не брать за основу график работы на предприятии, когда определяется со временем своего отдыха.

Право на отдых сохраняется и за теми, кто отработал менее шести месяцев. Но это правило распространяется только на отдых, оформляемый после отпуска по беременности и родам.Оформление оплачиваемого отпуска каждый год допускает выбор любого момента. Например, сразу после декрета, или же спустя какое-то время.

Подобные обстоятельства выгодны в том случае, если до этого времени женщина долгое время не использовала право на полагающийся отдых, а только копила свои дни.

Расчет отпуска перед декретным отпуском

В Трудовом кодексе РФ есть 19 глава, описывающая право получить отпуск продолжительностью 28 дней, ежегодное. Такая продолжительность – базовая. Её можно увеличить, к примеру, при наличии сложных или опасных условий на предприятии, где трудится гражданин.

Продление отпуска при других обстоятельствах – право, но не обязанность работодателей.Руководство не имеет права только менять временные промежутки в меньшую сторону.

Можно лишь прийти к соглашению, согласно которому время отдыха разделяется на две части по 14 дней. И берётся в разные части года.

Своим правом гражданка может воспользоваться в любое время после того, как закончился декрет. Руководитель не вправе представлять требования, согласно которым отдых должен иметь определённую продолжительность. Отпускные рассчитываются на основе прибыли, полученной за предыдущий отработанный год.

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Советы по составлению заявления

Приказ от работодателя – главное основание для ухода в очередной оплачиваемый отпуск. В свою очередь, данный документ составляется после того, как сотрудница направит второй стороне соответствующее заявление. Форма документа остаётся стандартной.

Заявления подаются для всех предприятий, если до этого момента существовала должность в каждом.

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Типичные ошибки при оформлении

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Расчёт отпускных, начисление компенсации

Расчёт отпускных предполагает необходимость вычислить среднедневной заработок за прошедший год.

Для этого достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Весь заработок делится на 12.
2. Полученное значение делится на 29,2.
3. После этого результат перемножается с днями отдыха.

Статья 129 Трудового Кодекса как раз подробно описывает правила расчёта. Но правила расчёта несколько меняются, если оформляется обычный отпуск после декретного.

Ведь получается, что в предыдущие года начисления по заработной плате отсутствуют. Из расчёта весь декретный промежуток времени надо исключить.

Потому опорой для получения результата становится используемый на предприятии тариф, оклад.Граждане получают компенсацию при увольнении после декрета. Следующие действия помогают при определении размера выплаты:

• подсчет дней фактической отработки;
• умножение полученного результата на среднедневной заработок, рассчитанный по предыдущему периоду.

Общая сумма выплачивается минимум за три дня до того, как сотрудница уволится.

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Сейчас женщины пишут стандартные заявления, в одном экземпляре. В них описывается только один вид отдыха, связанного с уходом за ребёнком – до достижения малышом трёх лет. Если отдых прерывается по собственному желанию женщины – то она может выбрать, какой режим работы использовать – полный либо неполный.

Если выбран вариант с полным рабочим днём, то появляется право вернуться в декретный отпуск в любой момент до достижения ребёнком трёх лет. Использование неполных рабочих дней лишает подобных прав.

Женщина полноценно входит в штатные единицы, если она пользуется очередным отпуском, но отказывается от законного декрета. В этом плане по правам и обязанностям она ничем не отличается от подчинённых другой категории.

Эксперты советуют брать ежегодные отпуска не сразу после декрета, а после небольшого периода работы. Стоит подождать хотя бы два — три месяца. Ведь за время предыдущего отдыха могли произойти изменения. Например, зарплата стала больше. Это окажет положительное влияние на решения, принимаемые в дальнейшем.

Заключение

Любая женщина имеет право взять оплачиваемый ежегодный отпуск сразу после того, как выходит из декрета. Продолжительность отдыха должна быть равна минимум 28 дням, даже когда набран рабочий стаж практически отсутствует.

Отпускные должны начисляться за каждый день в этом периоде. Иначе руководство нарушает требования, установленные законодательно.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.